5 階段透明合作流程
先說結論:
- 跟我們合作 = 全程透明 + 你保留 100% 帳戶 ownership。
- 合作分 5 個明確階段,每階段有具體交付物、時程、雙方負責人。
- 你隨時可登入 GA、GSC、Meta Ads 看真實數字,沒有黑箱、沒有後台關起門喬。
- 合約最短 6 個月,月底可終止,結案 7 天內所有資料、帳戶、知識文件交回。
- 不藏成本:所有費用逐項拆解,廣告費、工具費、服務費分開列。
為什麼要寫這頁?
過去十年我們聽過太多中小企業老闆抱怨上一家代理商:
• 廣告帳戶被綁在代理商名下,合約結束想拿回來才發現拿不回。
• 月報表三十頁全是術語名詞,看完還是不知道錢花在哪、有沒有效。
• 結案時對方一句「資料屬於我們」,關鍵字研究、受眾標籤、Pixel 設定全帶走。
• 中途想知道進度,永遠是「下個月會看到」。
這些事不該發生。我們把整個合作流程白紙黑字寫在這頁,讓你合作前就知道每一步會怎麼走、會拿到什麼、會被要求什麼。
研究顯示,B2B 客戶決策時最大的障礙是「看不到代理商怎麼運作」。把這層揭開,轉換率平均提升 15-25%[1]。我們相信透明本身就是競爭力。
5 大階段流程
| 階段 | 時長 | 核心交付物 | 付款節點 |
|---|---|---|---|
| 1 · 諮詢與診斷 | 1 週 | 健檢報告 PDF + 報價選項 | 免費 |
| 2 · 啟動與設定 | 1-2 週 | 帳戶設定 + KPI Dashboard | 前金 50% |
| 3 · 執行與最佳化 | 持續(月) | 每週執行 + 雙週進度信 | 月費 |
| 4 · 月度回報與調整 | 每月 | Dashboard + 30 分鐘月會 | 月費 |
| 5 · 結案與交接 | 7 天內 | 資料交回 + 知識傳承文件 | 結清結案款 |
第 1 階段 · 諮詢與診斷(1 週)
這階段的目標:搞清楚你的網站現在站在哪、瓶頸是什麼、值不值得花錢做行銷。
雙方做什麼:
- 你:填一份 5 分鐘的需求表單、預約 30 分鐘 視訊、授權我們 唯讀 看你的 GA / GSC / Meta Ads。
- 我們:全帳戶健檢(流量結構、關鍵字現況、廣告 ROAS、技術 SEO 狀態)、產出一份 15-25 頁的 PDF 健檢報告、附 3 個報價選項(基本 / 標準 / 進階)。
你會拿到:
- ✅ 健檢報告 PDF(含截圖、數據、建議排序)
- ✅ 3 個報價選項(明確金額、服務範圍、預期成果)
- ✅ 30 分鐘視訊 錄影(可重看)
這階段不收任何費用,健檢 不滿意可以直接拿著 PDF 走,我們不會追單。
負責人: Robbie(attention.com.tw 負責人)親自做健檢、親自開會。
第 2 階段 · 啟動與設定(1-2 週)
這階段的目標:把帳戶結構、追蹤、報表、溝通管道全部設好,後面執行才不會卡。
雙方做什麼:
- 你:簽合約、付前金 50%、提供品牌素材(Logo、產品照、現有文案)、把廣告帳戶 admin 權限轉給我們(所有權仍 100% 在你,我們只是 manager)。
- 我們:建立 / 接收廣告帳戶、設置 GA4 conversion、設置 Meta Pixel、建立 monthly KPI dashboard(Looker Studio share link)、開 共享 Slack 或 LINE 群、建立 Google Drive 共用資料夾。
你會拿到:
- ✅ Dashboard share link(你隨時可看實時數據)
- ✅ 共享 Slack / LINE / Discord 群組(48 小時內回應)
- ✅ Google Drive 共用資料夾(所有素材、文件、報表都在這)
- ✅ 帳戶 admin 確認郵件(白紙黑字寫明你是 owner、我們是 manager)
負責人: Robbie 主導 啟動設定、執行端視範圍含 1-2 位 specialist。
第 3 階段 · 執行與最佳化(持續、月計)
這階段的目標:穩定執行、持續調整、每個動作可追蹤。
每週執行 cadence:
- 週一:檢視上週 KPI、調整本週優先序
- 週二至週四:內容產製、廣告調整、技術 SEO 修正
- 週五:發雙週進度信(每兩週一封,含本週做了什麼、下週要做什麼、需要你決策的點)
你會拿到:
- ✅ 每兩週一封的進度信(email)
- ✅ Dashboard 隨時 live(不用等月會)
- ✅ 共享群組 48 小時內回應任何提問
- ✅ 所有產出(文章、廣告素材、Landing Page)publish 前都會給你看
雙方做什麼:
- 你:48 小時內回覆我們的決策請求(內容方向、預算調整、新活動)。
- 我們:執行、回報、調整、再執行。
負責人: Robbie 統籌 + specialist 執行(依方案範圍 1-3 人)。
第 4 階段 · 月度回報與調整(每月)
這階段的目標:每月回看一次大局、調整下月策略。
月會內容(30 分鐘):
- 上月 KPI 對照(5-7 個固定指標,見下方 KPI 規範)
- 哪些有效、哪些沒效、為什麼
- 下月計劃(公開、可挑戰)
- 你的新需求或策略轉向
你會拿到:
- ✅ 月度 KPI 報表 PDF(5-7 頁、人話寫的,不是術語)
- ✅ Dashboard 月度 snapshot
- ✅ 下月行動計畫文件(共享 Google Doc,可直接 comment)
- ✅ 30 分鐘錄影(缺席可補看)
負責人: Robbie 主持月會。
第 5 階段 · 結案與交接(合約終止時)
這階段的目標:你不再需要我們時,乾淨、完整、無痛離開。
我們會做:
- 7 天內把所有資料交回:原始素材、文件、Dashboard 存檔、廣告帳戶 admin 移除、Pixel 與 conversion 設定文件化
- 產出一份 知識傳承文件:含當前帳戶結構、過去 12 個月做過什麼、現在的廣告組怎麼跑、未來可以怎麼接手
- 開一場 1 小時交接會議(你的新團隊或下一家代理商可加入)
你保留的:
- ✅ 所有廣告帳戶(從頭到尾都是你的)
- ✅ 所有 GA / GSC 數據(從頭到尾都是你的)
- ✅ 所有內容(文章、Landing Page、廣告素材)
- ✅ 所有工具帳號(Mailchimp、ConvertKit 等都用你的 email 註冊)
我們不做的:
- ❌ 不 lock 任何帳戶
- ❌ 不收「資料解密費」「移轉手續費」
- ❌ 不在你離開後跟你的客戶說壞話
你保留的 4 個 Ownership(鐵律)
這是 attention.com.tw 與業界差異化的核心。不管你跟我們合作 3 個月還是 3 年,這 4 件事永遠是你的。
| Ownership 類型 | 具體內容 | 我們的角色 |
|---|---|---|
| 1. 廣告帳戶 | Google Ads、Meta Ads、TikTok Ads 全部用你的公司名 / Email 註冊 | Manager(可執行、不可轉移) |
| 2. 數據 | GA4、GSC、CRM、客戶名單全部歸你 | 分析師(看得到、帶不走) |
| 3. 內容 | 所有文章、Landing Page、廣告素材、影片版權歸你 | 製作方(產出後即移交) |
| 4. 工具帳號 | Email Marketing、CRM、Heatmap、表單工具全部用你的 email | 使用者(操作員、非擁有者) |
KPI 與報表規範
每個月固定看的5-7 個核心指標(依方案類型微調):
| 指標類型 | 具體指標 | 看什麼 |
|---|---|---|
| 流量 | Organic Sessions、Direct Sessions | SEO + 品牌力成長 |
| 排名 | 核心關鍵字 Top 10 數、AI Overviews 引用數 | 能見度與 GEO 成效 |
| 轉換 | Conversion Rate、Cost per Lead | 網站 / 廣告效率 |
| 廣告 | ROAS、CTR、CPM | 廣告投資報酬 |
| 互動 | Engaged Sessions、平均停留時間 | 內容品質 |
報表格式:
• Dashboard:Looker Studio share link,每天更新(你想看就看,不用等月會)
• 月報 PDF:5-7 頁,純人話、純圖表,不放術語名詞
• 雙週進度信:純文字 email,3 段:本週做了什麼 / 下週要做什麼 / 需要你決策的事
所有費用拆解列出:
• 廣告投放費(直接刷你的卡 / 你的廣告帳戶)
• 工具訂閱費(你直接付給工具廠商)
• 服務費(月費,付給我們)
常見客戶疑問 FAQ
Q1:合約期最少多久?中途可以終止嗎?
最少 3 個月(前 3 個月是策略發酵期,不夠時間看不到趨勢)。第 4 個月起月底可終止,提前 30 天書面通知即可,不收違約金。
Q2:如果做了 3 個月還是沒成效怎辦?
我們的退費規範:
• 第 1 個月:未啟動執行可全退
• 第 2-3 個月:未達合約明定的 KPI 下限(例如 Organic Sessions +20% 或 Lead Cost -15%),退服務費的 50%
• 第 4 個月起:以實際執行成果計,不退費(但可隨時終止)
KPI 下限合約簽訂時雙方明定,不是我們事後說了算。
Q3:廣告帳戶最後歸誰?
從頭到尾、永遠歸你。我們只是 admin 角色,合約結束立刻移除我們的存取權。
Q4:可以跨城市 / 跨產業合作嗎?
可以。我們長期專注醫療(醫美、眼科、聯合醫院、動物醫院)、保健食品、生技、美業、補教、餐飲、室內設計、非營利等。跨地區純線上合作沒問題(全程視訊 + Slack / Discord 即可)。
Q5:合約期間想加新項目(例如本來只做 SEO,想加 Meta 廣告)能嗎?
可以。任何新項目另開報價單、合約用附約形式追加,不動原本主合約。
Q6:結案後資料怎麼給我?
7 天內透過 Google Drive 共用資料夾交回,含:
• 所有原始素材(圖、影片、文字)
• 過去所有報表與 Dashboard snapshot
• 知識傳承文件(讓你的下一個團隊可以無痛接手)
• 1 小時交接會議(可錄影)
或直接寫信給 Robbie:robbie@attention.com.tw
延伸閱讀:
作者
Robbie 張容瑋 ─ 注意力行銷負責人|行銷實務 10+ 年|SEO / GEO / AEO 實戰者
robbie@attention.com.tw https://attention.com.tw
參考資料
- HubSpot Research, B2B Buyer Behavior Report 2025,B2B 買家在決策階段最重視「供應商透明度」,可信度直接影響 conversion 15-25%。 ↩ 返回
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